月の売上管理や経費計算、確定申告など、会計って頭を悩ませることが多いですよね。
会計業務を効率化するために「会計ソフトを使おう」とはよく聞きますが、「実際に何ができるの？」「どんなふうに便利になるの？」と疑問に思う方も多いはず。
そこで今回は、「会計ソフトって具体的に何ができるのか？」について、わかりやすくご紹介していきます！
いくつかの実例を交えて、個人事業主視点で詳しくお伝えしていくので、会計ソフトを検討中の方もぜひ参考にしてみてくださいね。
会計ソフトってどういうもの？
まずは「会計ソフト」の概要から。
会計ソフトとは、売上管理や経費の記帳、帳簿作成、確定申告などを効率化してくれるソフトウェアのことです。クラウド型やインストール型があり、パソコンやスマホからも利用できます。
会計ソフトは税務知識がない方でも、手軽に会計業務を管理できるように設計されているため、個人事業主から法人経営者まで幅広く利用されています。
会計ソフトでできること
では、具体的に会計ソフトで何ができるのでしょうか？以下のような便利な機能が揃っています！
1. 売上・収入の管理
売上や収入の管理は、ビジネスの成長を把握するために欠かせないポイント。会計ソフトを使えば、売上を一元管理できるため、今どれくらい売り上げているのかが一目瞭然です。
会計ソフトには、売上を登録する機能があり、商品やサービスの販売額、日付、顧客情報などを入力しておくと、売上一覧や月ごとの売上推移などを自動的に集計してくれます。
フリーランスのデザイナーAさんは、毎月複数のクライアントから受注しています。以前は手作業で売上をエクセルに入力していましたが、クラウド会計サービスを導入したことで、クライアントごとに売上を記録して月次の売上レポートを簡単にチェックできるように。これにより、売上が伸びている月や逆に下がっている月が一目で分かり、戦略を練るのに役立っています。
2. 経費の管理
会計ソフトには、日々の経費を登録して管理する機能もあります。領収書やレシートをスマホで撮影して登録することもできるため、経費の入力がぐっと楽になります。
また、会計ソフトと銀行口座やクレジットカードを連携すれば、カード明細が自動で取り込まれるため、経費管理がさらに効率化します。
飲食業を営むBさんは、日々の食材仕入れ費用や雑費の管理が大変でしたが、クラウド会計サービスを申し込み、銀行口座と連携したことで、経費が自動で記帳されるようになりました。レシートをカメラで撮影するだけでデータが保存されるので、「経費入力にかかる時間が半分以下になった！」と喜んでいます。
3. 帳簿の作成
会計ソフトは仕訳帳や総勘定元帳などの帳簿も自動的に作成してくれます。仕訳帳とは、取引を日付順に記載した帳簿で、総勘定元帳は仕訳帳をもとに勘定科目ごとに整理したものです。
会計ソフトに売上や経費を入力すると、自動的にこれらの帳簿が作成されるので、手間がかからず確定申告にもスムーズに対応できます。
小売業を営むCさんは、仕訳の知識がなく、毎年確定申告の時期になると帳簿づけに頭を悩ませていました。しかし、クラウド会計サービスを使い始めてからは売上や経費を入力するだけで仕訳帳が自動作成されるため、手書きで帳簿を作成する必要がなくなり、申告準備が格段に楽になったそうです。
4. 請求書の発行
会計ソフトには請求書作成機能がついているものが多く、簡単に請求書を作成できます。請求書に必要な項目（会社名、金額、振込先など）を入力するだけで、見栄えの良い請求書が完成します。
また、会計ソフトで請求書を作成すると、入金管理や未入金のリスト化も自動で行えるため、入金の遅延に気づきやすくなります。
コンサル業を営むDさんは、クラウド会計サービスで請求書を発行しており、取引先ごとに未入金のリストが表示されるため、振り込みが遅れているケースをすぐに把握できるようになりました。以前はエクセルで管理していたため、漏れが出ることもありましたが、今は安心して入金管理ができています。
5. 確定申告書の作成
個人事業主にとって最大の山場ともいえるのが「確定申告」ですよね。会計ソフトには青色申告決算書や確定申告書の作成機能があり、入力したデータをもとに書類が自動で作成されます。
特に、青色申告をしている方には65万円の控除を受けるために複式簿記が必要ですが、会計ソフトが複式簿記に対応しているので、仕訳や帳簿を自動で作成し、税務署提出用の書類も整えてくれます。
フリーランスのライターEさんは、青色申告で65万円控除を受けているため、確定申告書の作成が毎年負担でした。しかし、クラウド会計サービスに変更したところ、記帳しているだけで、複式簿記の帳簿が自動作成され、確定申告書もほぼ自動で完成。提出前に確認するだけで済むようになったので、「あの苦労が一気に解消された」と言っています。
6. 在庫管理やプロジェクト管理（ソフトによる）
一部の会計ソフトには、在庫管理やプロジェクト管理の機能がついているものもあります。これにより、商品を扱っている個人事業主の方は、在庫の変動も会計ソフトで一括管理できるようになります。また、プロジェクト単位での収支を把握できるため、プロジェクトごとの利益率をチェックしやすくなります。
会計ソフトを使うメリットまとめ
会計ソフトは、売上や経費の記帳から帳簿作成、請求書発行、確定申告書作成まで、事業運営に必要な会計業務をサポートしてくれる心強いツールです。個人事業主にとって、会計ソフトを導入することで得られるメリットを改めてまとめてみましょう。
- 記帳が簡単：会計の知識がなくても入力するだけでOK。
- 時間の節約：経費や収入の自動取り込み機能があり、手間が大幅に減る。
- 確定申告が楽に：青色申告や複式簿記にも対応し、申告書が自動作成される。
- お金の流れを把握しやすい：売上や経費、利益をリアルタイムで確認できる。
まとめ
会計ソフトは、会計知識がなくても使えるように工夫されており、面倒な手作業を自動化してくれる心強いツールです。毎日の会計業務や確定申告を少しでも楽にするために、ぜひ会計ソフトを導入してみてはいかがでしょうか？
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